2−16.振り分け機能の利用(条件の設定)



ここでは振り分け機能を利用して、前節で新たに作成したフォルダにメールを
振り分ける条件の設定方法について説明します。(条件の内容によっては
下記の内容とは若干異なる場合があります。)

はじめにウィンドウのメニューから「ツール」→「メッセージルール」→「メール」
を選択してクリックします。



下図のウィンドウが表示されるので、「1.ルールの条件を選択して下さい」欄から
振り分けを行う条件を探し(右側にある▲▼をクリックして探します)、条件の横に
ある□をクリックしてチェックを入れます。

条件にチェックを入れると、「3.ルールの説明」欄に選択した条件が表示されるので、
青字の部分をクリックします。



下図のウィンドウが表示されるので、「単語または文字列を入力して〜」の下の
欄に振り分けの条件に使用する単語や文字列を入力します。
(下図の例では「Security」を入力。)

入力後、「追加」ボタンをクリックします。



下図のように「単語」欄に入力した文字が設定されます。
さらに文字列を追加する場合には再度上図と同様に他の文字列を入力します。

また「オプション」ボタンをクリックすると、より詳細な条件の設定が行えます。
入力した文字列を削除する場合には、「単語」欄に設定された文字列をクリックして
選択後、「削除」ボタンをクリックします。

設定後、「OK」ボタンをクリックします。



下図のように設定した条件が「3.ルールの説明」欄に表示されます。



次に設定した条件に合致するメールをどう処理するかに関して、
「2.ルールのアクションを選択して下さい」欄から探し(右側にある▲▼を
クリックして探します)、処理内容の横にある□をクリックしてチェックを入れます。

処理内容にチェックを入れると、「3.ルールの説明」欄に選択した処理内容
が表示されるので、青字の部分(選択した処理内容の部分)をクリックします。



下図のウィンドウが表示されるので、上図の場合振り分ける移動先のフォルダを
クリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。

(※)このウィンドウで「新規フォルダ」をクリックし、新たなフォルダを作成すること
もできます。



下図のように設定した処理内容が「3.ルールの説明」欄に表示されます。

「4.ルール名」欄に上記で設定した振り分けの名前を入力し(下図の例では
「Security関連」と入力)、「OK」ボタンをクリックします。



下図のウィンドウが表示されるので、「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
(その他の振り分け条件を設定する場合や設定済みの条件を変更・削除等を行う場合
には、下図の右側にある各種のボタンをクリックして上記と同様の方法で設定します。)

以上で設定は終了です。
次回から受信したメールは、上記で設定した条件に基づいて振り分けが行われます。



(補足)
振り分け条件は下図の□の部分をチェックを入れたりはずしたりすることで、
有効・無効を切り換えることができます。
また、下図のように複数の振り分け条件が設定されているときには、各々
の振り分け条件をクリックして選択した後に「上へ」もしくは「下へ」ボタンを
クリックすることで条件が適用される優先順位を変更することができます。